5 трика за супер продуктивност с Trello

Независимо дали вече си участник в онлайн обучението „Супер продуктивност“ или (още) не, най-вероятно знаеш колко харесвам Trello. Това е един от най-гъвкавите софтуери, с които съм работила и в същото време е лесен за научаване и използване. Но не оставяй лекотата му да те подлъже, защото той предоставя и множество възможности за по-добра продуктивност на хората, които го познават добре.

В два от модулите на онлайн обучението показвам основите на работата с Trello, а в тази статия ще ти покажа как да направиш този инструмент още по-бърз и удобен. Това са петте ми любими Trello трика, които пестят време и усилия.

1. Превърни данните си в картички супер бързо

Имаш списък от данни или колона от клетки в електронна таблица, които трябва да превърнеш в картички? Сигурно ти става лошо само при мисълта колко пъти ще трябва да кликнеш, за да копираш всички точки една по една… добре, че съм аз, за да те улесня. 😀

Просто следвай тези стъпки:

  1. Копирай данните.
  2. Постави ги на мястото за заглавие на празна картичка.
  3. Избери бутона за добавяне на картичка и ще получиш предложение да създадеш толкова нови картички, колкото елемента в списъка имаш.

Картички от списък

Трикът работи по аналогичен начин и при създаване на checklist.

Бърз чеклист

2. Виж само своите картички в борда

Работиш по проект с колеги и си член на няколко картички? Ако натиснеш клавиша Q от клавиатурата, докато си в отворен борд, ще филтрираш картичките и ще оставиш видими само тези, на които си член. Повторното натискане на Q изключва филтъра.

3. Виж всички свои картички (навсякъде) на едно място

Ако си член на много картички, разпръснати на различни места, сигурно ти отнема доста време да ги прегледаш. А предишният трик работи, само ако всички картички, които търсиш, са в един и същ борд. Но ако отвориш линка trello.com/your/cards, ще ги видиш всички заедно, подредени по бордовете, в които се намират.

4. Форматирай текста в картичките си

Trello поддържа Markdown, с помощта на който можеш да използваш основни команди за форматиране на текст в картичките си. Виж този пример за повече подробности.

5. Добави нов списък точно там, където го искаш

Просто щракни двукратно с мишката между два списъка и ще създадеш нов точно на това място.

Бонус: пълен списък с трикове за напреднали от екипа на Trello

За финал разгледай този борд. Той съдържа стотици трикове за по-бърза, лесна и продуктивна работа с Trello, които можеш да пробваш веднага.

About Admin

Силвина Фурнаджиева Posted on

Помагам на собствениците на бизнес да планират, организират и развият проектите си от самото им начало до големия успех и да повишат личната си ефективност в работата. Разработвам онлайн обучението “Супер продуктивност” и провеждам лични консултации и обучения.